Как подготовить ретрит в Отеле „Песок и Море“

пошаговое руководство

Здравствуйте! Мы, в отеле «Песок и Море», рады помочь вам организовать идеальный ретрит на берегу Балтийского моря. В этом гайде – всё, что нужно знать от идеи до реализации.

Шаг 1. Обсудите концепцию с командой отеля.
Мы поможем адаптировать ретрит под вашу аудиторию. Расскажите нам:
 Цель ретрита: релаксация, углублённая практика, обучение, духовное развитиеи т. д.
 О целевой аудитории: начинающие, опытные практики, женщины, семьи и пр.
 Формат: интенсив на 3-4 дня, недельный ретрит, тематический курс.
 Ключе вые элементы программы: асаны, пранаяма, медитации, лекции, творч еские практики.
Пример концепции: «Ретрит осознанности у моря» — 7 дней, утренние виньясы, вечерние медитации, лекции по философии йоги, свободное время на пляже, посещение банного комплекса…

Шаг 2. Выберите даты и забронируйте площадку
Мы предлагаем гибкие условия бронирования:
 Сезонные тарифы: скидки на межсезонье, специальные предложения для ранних бронирований, индивидуальные предложения.
 Гибкое бронирование: возможность корректировки дат и количества участников при предварительном уведомлении.
 Пакетные предложения: проживание + питание + зал для практик + трансферы+ экскурсионное обслуживание по фиксированной цене.
Как забронировать:
1. Позвонить/написать в мессенджер (Telegram, MAX) по телефону +7 996 521 88 55 или отправить запрос на почту GM@pesok-more.ru с желаемыми датами и количеством участников.
2. Получите персональное предложение в течение 24 часов.
3. Заключите договор.

Шаг 3. Составьте программу с учётом локации
Мы поможем интегрировать красоту Балтийского моря в вашу программу:
 утренние практики на пляже или в буковой роще (при хорошей погоде);
 медитации у воды;
 прогулки вдоль берега как часть практики осознанности;
 вечерние сатсанги с видом на закат;
Или выберите наиболее подходящую программу из готовых предложений;

Шаг 4. Рассчитайте стоимость участия
Мы предоставляем прозрачную смету:
 проживание;
 питание (шведский стол, вегетарианское меню, диетические опции);
 аренда зала для практик;
 трансфер из/в аэропорт/жд вокзал (по запросу);
 дополнительные услуги (посещение банного комплекса, мастер-классы, массаж, экскурсии).
Формула расчёта:
Стоимость участия=Количество участниковОбщие расходы+Ваша прибыль
Совет: заложите запас на случай неполной заполняемости группы или другие непредвиденные расходы. Мы предлагаем гибкие условия для таких ситуаций.

Шаг 5. Продвижение ретрита с поддержкой отеля
Мы поможем продвинуть ваш ретрит:
 предоставим фото и видео локации;
 разместим анонс на нашем сайте и в соцсетях;
 предложим совместные рекламные кампании;.

Где искать участников:
 ваши соцсети и рассылка;
 партнёрство с йога-студиями;
 таргетированная реклама с нашими фото;
 публикации в тематических Telegram-каналах.
Примеры УТП (уникального торгового предложения):
 «Ретрит у Балтийского моря: йога + перезагрузка в ретрит отеле на первой
линии от моря».
 «Авторская программа от [Ваше имя] в отеле „Песок и Море“ — всё включено».

Шаг 6. Подготовьте документы и обеспечьте безопасность
Мы берём на себя:
 договор с отелем (бронирование, условия отмены);.
Вам нужно:
 подготовить договор с участниками (правила участия, отказ от ответственности);
 собрать медицинские анкеты (наличие противопоказаний);
 подготовить чек-лист для участников (что взять с собой).

Шаг 7. Подготовьтесь к проведению
За 2–3 недели до ретрита:
 подтвердите детали с нашей командой;
 отправьте участникам финальное письмо с расписанием, контактами, картой проезда;
 подготовьте раздаточные материалы (распечатки лекций, чек-листы);

Шаг 8. Проведите ретрит с комфортом
В день заезда:
 мы поможем встретить участников и заселим их;
 проведём вводную встречу: расскажем о отеле и близлезащей территории, ознакомим с правилами проживания, ответим на вопросы;
 создадим атмосферу доверия и открытости.
Во время ретрита:
 наша команда обеспечит бесперебойную работу отеля (питание, уборка, сервис, своевременную подачу трансфера);
 мы поможем организовать дополнительные активности (экскурсии, мастер-классы);
 предоставим фото- и видеоподдержку для ваших соцсетей.

Шаг 9. Завершите и проанализируйте
После ретрита:
1. Соберите отзывы (мы подготовим анкету).
2. Отправьте участникам благодарственное письмо с фотоальбомом.
3. Проанализируйте результаты вместе с нашей командой: что можно улучшить?
4. Получите бонус: скидку на следующий ретрит при бронировании в течение месяца.

Чек-лист «Подготовка ретрита в „Песок и Море“: 10 главных задач»
1. Обсудить концепцию с командой отеля.
2. Выбрать даты и забронировать площадку.
3. Составить программу с учётом локации.
4. Рассчитать стоимость участия.
5. Запустить продвижение с поддержкой отеля.
6. Оформить документы.
7. Подготовить раздаточные материалы.
8. Отправить участникам финальные инструкции.
9. Провести ретрит и создать атмосферу.
10.Собрать отзывы и получить бонус на следующий ретрит.
Финальный совет: мы рядом на каждом этапе —
от идеи до благодарственных отзывов. Доверьтесь нашему опыту, а вы сосредо
точьтесь на программе и участниках.

Готовы начать? Напишите нам нам и мы подготовим персональное предложение для вашего ретрита!
С уважением, Команда отеля «Песок и Море»